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Services

Assistante

personnelle

TARIFS

C'est une personne à qui vous déléguez des tâches, courses, projets,  recherches qu'elle réalisera en personne en se déplaçant un peu partout dans la ville. Elle peut venir à votre domicile pour vous aider autant qu'elle peut vous accompagner à un rv ou à l'aéroport.

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À l'heure

​Services aux Particuliers :

1 heure ..... Nous contacter
 

​Services aux Entreprises :

1 heure ..... Nous contacter

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Bloc d'heures / Mensuel​

Nombre d'heures préfixées sur entente, renouvelées automatiquement ou non chaque mois, selon vos besoins.

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*Un minimum de 2h est facturé lors d'un déplacement

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C'est quoi

Que ce soit parce que vous manquez de temps ou parce que vous en avez assez de procrastiner et manquez de motivation pour compléter vos obligations hebdomadaires, notre service est une solution novatrice unique. Elle vous permettra de vous libérer de ces tâches toujours remises à demain, qui vous accaparent l'esprit, de diminuer votre To-do list qui ne fait qu'augmenter, ainsi que d'ajouter du temps de qualité à votre vie.​

Pour qui

  • Travailleurs autonomes

  • Entrepreneurs chevronnés

  • Parents occupés

  • Entreprise en démarrage

  • Procrastinateurs experts

  • Propriétaire d'immeubles

  • Gens d'affaires internationaux

  • Voyageurs

Pourquoi

  • Surcharge de travail

  • Trouver plus d'équilibre

  • Accompagnement et soutien

  • Déléguer davantage

  • Focusser sur l'important

  • Désirer plus de temps

  • Libérer l'esprit

Nos services peuvent être déductibles d’impôts sous certaines conditions, grâce au Crédit d'impôt pour maintien à domicile des aînés.

Assistante

virtuelle

TARIFS

C'est une personne à qui vous déléguez des tâches, projets, recherches qu'elle réalisera strictement à distance. Autrement dit, c'est 100% du télétravail. L'assistante les effectue toutes via le Web et le téléphone. Aucun besoin de se déplacer. 

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À l'heure

​Services aux Particuliers :

1 heure ..... Nous contacter
 

​Services aux Entreprises :

1 heure ..... Nous contacter

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Bloc d'heures / Mensuel​

Nombre d'heures préfixées sur entente, renouvelées automatiquement ou non chaque mois, selon vos besoins.

Certificat cadeau
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Certificat cadeau
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Offrez​ une heure ou deux de tranquillité d'esprit à un être cher pour son anniversaire ou pour une occasion spéciale.​​​​​​​​ ​

 

Le temps n'est-il pas le cadeau le plus précieux que vous puissiez offrir ?

Services aux particuliers

Personnel

Résidence / Famille

  • Appel chez un fournisseur de service (ex: Bell, Videotron, Hydro-Solution) pour résoudre vos problèmes.

  • Besoin d'aide, car votre appareil électroménager, encore sous garantie, est défectueux et vous voulez bénéficier de la garantie​.

  • Trouver un service de traiteur, de serveur ou de musicien pour vos soirées spéciales.

  • Magasiner les meilleurs taux hypothécaires​.

  • Prise en charge des travaux.

  • Trouver une femme de ménage, un homme à tout faire, un chauffeur écolier, un plombier, un électricien, un peintre, un agent d'immeuble, un service de promeneur de chien, un ostéopathe, etc., ayant de bonnes références.​

  • ​Organisation​ d'un déménagement.

  • Trouver un professeur de yoga à domicile.

  • Organisation de fête d'enfants.

  • Magasiner un spa et superviser son installation.

  • Organisation de cours de cuisine de base pour des papas qui en ont plein les bras​.

  • Apporter vos sacs de vêtements à donner aux organismes de charité.

  • Convertir des cassettes VHS en DVD

  • Numérisation de photos

Quotidien / Voyage / Vacances

  • Accompagnement à vos r.v. : hôpital, courses hebdomadaires, magasinage, nettoyeur, chercher votre commande à la SAQ, etc.

  • Acheter des billets pour un spectacle ou pour une évènement sportif.

  • Dénicher un professeur de musique, de langues ou un entraîneur privé.

  • Recherche de chalet pour vos vacances​.

  • Commissions de tout genre : épicerie, pharmacie, cordonnier, bureau de poste, quincaillerie.

  • Retour/échange d'un article en magasin.

  • Garder un œil sur votre maison lors de vos déplacements et ramasser le courrier.

  • Préparation d'un voyage à l'étranger, ex.: vous procurer les guides de voyage, informations concernant les visas, vaccins requis, etc.​

  • ​ ​Brainstorming d'idées pour une soirée originale, une sortie de 1er r.v. avec votre nouvelle conquête, surprendre quelqu'un lors d'une occasion spéciale, demande en mariage, surprise party, fête des mères.

  • Organiser un tour d'hélicoptère, visite privée d'un site, etc.

  • Gestion de projets (événements, voyages, travaux, déménagements…)

Tâche administratives

  • Appel pour corriger une erreur de facturation, pour renégocier votre forfait mensuel ou pour apporter des modifications à votre compte​ (ex : assurances, télécom, câble).

  • Gestion du personnel de maison

  • Création d'invitation

  • Suivi du paiement de vos comptes et de vos taxes avant échéance.

  • Placer une annonce sur Kijiji pour vendre vos articles, vendre votre condo sur DuProprio.​

  • S’occuper de renouveler votre passeport, carte d'assurance maladie ou obtenir un certificat de naissance, visa étranger, etc.

  • Appel à la ville de Montréal pour vérifier combien de contraventions sont en défaut de paiement​.

* Prendre note que pour accomplir certaines tâches à votre place, une autorisation pourrait être requise par les compagnies auxquelles avec qui vous faites affaires.

Services aux entreprises

  • Gestion de rv, d'agenda, de courriels 

  • Gestion de projets

  • Entrée de données

  • Recherches Web

  • Préparation de présentations/formulaires : PowerPoint, Canva, Word

  • Chiffriers électroniques

  • Gestion de CRM

  • Rappel de renouvellement

  • Étude de marché

  • Comptabilité de base :(entrée de données, facturation, comptes payables et recevables

  • Gestion des soumissions et suivi clients

  • Mise en page de documents

  • Achat de cadeaux pour des clients, événements, etc 

  • Envoi de carte de noël / souhait aux clients 

  • Achats divers

Soutien administratif

  • Gestion des courriels

  • Retour d'appels

  • Gestion d’agenda

  • Site web et réseaux sociaux

  • Prises de rv

  • Organiser vos rendez-vous à l’aide d’un partage de calendrier

  • Sollicitation et envois postaux

  • Transcription audio

  • Création d'un site web

  • Gestion d'un site web

  • Création, gestion et animation de réseaux sociaux

  • Enregistrement de nom de domaine

  • Blogue

Gestion des communications

Web et réseaux sociaux

  • Planification et coordination événementielle

  • Ajout à vos contacts des cartes d'affaires recueillies lors de vos réseautages

  • Salle | Équipement | Traiteur

  • Préparation de déplacements professionnels 

  • Planification / réservation : hôtel, billet avion, billet de spectacles, etc

  • Planification des déplacements, réunions & conférences 

  • Suivi avec fournisseurs et employés

  • Aide/Brainstorme et conception événementielle

  • Invitation et suivis

  • Achats et gestion

  • Objets promotionnels, cadeaux, etc.

  • Coordination durant l'événement.

  • Post-événement (diffusion des moments clés, remerciements, retours locations, etc)

  • Préparation de documents d'invitations événement​

Rencontres, déplacements et événements

  • Description de poste

  • Affichage de poste

  • Tri des CV

  • Sélection de candidats

  • Entrevue téléphonique préliminaire

  • Prise de référence

  • Recherches sur le candidat sur le web

  • Administration des paies

  • Création d'un site Web simple, gestion et mise à jour 

  • ​Recherches: influenceur, ambassadrice ou de distributeur

  • Support et recherches produits/services, plateforme web, programmes de subventions, fournisseurs, location de locaux, signature de bail

  • Recherche de traducteur, réviseur, graphiste: pour logo, carte d'affaires, flyers, etc. 

  • Transfert de données vers de nouvelles plateformes

Ressources humaines

Lancement

d'entreprise

  • Prospection sur le territoire canadien

  • Point d'ancrage au Québec

  • Démarches à distance en attente de l'arrivée au pays

  • Démarches stratégiques et administratives

  • Planification de rv, conférences

  • Recrutement de personnel

  • Organisation et accompagnement de voyages d'affaires

  • Organisation d’événements corporatifs

  • Coordination et gestion de projets, 

  • Support exécutif (organisation de réunions, tenue d’agendas complexes…)

  • Soutien administratif 

Accompagnement pour s'établir au Québec et faire affaires à l'étranger 

  • Envoi de lettres aux locataires (avis de reprise, reconduction de bail, expulsion)

  • Collecte de loyers

  • Annonce de logements vacants

  • Faire les visites, signature de bail, etc​​​​​

  • Gestion des soumissions pour des rénovations/réparations et prise en charge des travaux

  • ​Appel à la Régie du logement pour obtenir de l'information sur vos droits/obligations et faire le suivi de vos dossiers

  • Appel à la Commission de la construction du Québec (renouvellement de permis, recherches d'information, etc)

Gestion d'immeubles 

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Logiciels, applications et plateformes utilisés

  • Dropbox

  • Facebook

  • Google drive

  • Quickbooks

  • Zoho (CRM)

  • Nethris

  • Gmail, Outlook, Hotmail

  • Harvest, Toggl

  • Go Rendez-Vous

  • Shopify

  • Wix

  • Canva

  • Icloud

  • Photofiltre, Paint

  • Excel, Word, Power Point

  • Firefox, Chrome

  • Facetime, Skype

Two Dried Leaves
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